Objectifs et organisation du projet Intranet :

Le projet Intranet gouvernemental répond à deux objectifs essentiels, à savoir :

• Renforcer les outils de gestion et de communication entre les services de l'Etat ;

• Développer une infrastructure de services en ligne pour le déploiement de procédures administratives et supports d'information vers les usagers de l'Administration.

La gestion du projet est organisée autour de:

• Commissariat aux NTIC ( à créer) qui en assurera la maîtrise d'ouvrage,

• Comité technique constitué par les responsables informatiques des services publics concernés,

• Les conseillers en NTIC de la présidence et de la primature,

• Comité de pilotage regroupant tous les ministères.

 La réalisation du projet comporte essentiellement deux volets principaux :

• l'infrastructure de communication ;

• le contenu qui y sera déployé

SPECIFACTION DU VOLET INFRASTRUCTURES (RESEAU)

Le réseau reposera sur une boucle en fibre optique permettant un débit de 1 Gigabit par seconde. Cette boucle optique interconnectera les sites tels que la Présidence de la République, la Primature, les Ministères, les Régies, les Offices, les Administrations locales. A partir de ces nœuds principaux sur la boucle , des bretelles seront tirées vers des sites situés en dehors du périmètre primaire de la boucle optique. Le réseau sera complété par un réseau hertzien pour permettre non seulement de disposer d'un réseau secondaire et redondant entre les nœuds sur la boucle optique , mais aussi d'interconnecter des sites périphériques et les opérateurs téléphoniques et cellulaires locaux pour les communications de téléphonie inter réseaux et l'accès à l'Internet.

 SPECIFICATION DU VOLET CONTENU

Le contenu du système d'information gouvernemental sera bâti autour d'une architecture qui fédère l'ensemble des sous systèmes transversaux (systèmes de gestion des ressources et systèmes collaboratifs), permet l'accessibilité aux applications métiers (systèmes d'information sectoriels) et qui est ouverte sur l'extérieur vers les citoyens (sites web).

Les services suivants constituent le contenu qui y sera déployé:

1- les services de base (téléphonie, messagerie électronique, utilitaires de gestion de contact et d'agenda, etc...)

2- les services collaboratifs et services de publication dans l'intranet

3-les services applicatifs de gestion des ressources (gestion des ressources humaines et gestion des ressources matérielles)

 4- les sites web des ministères, des régies, offices et administrations locales

 Les services de base :

1. La téléphonie : la mise en place du réseau de télécommunication gouvernemental va permettre à l’Administration de disposer de ses propres moyens de communication et réaliser ainsi une économie sur les dépenses téléphoniques. Les économies réalisées seront utilisées pour l’extension du réseau vers les zones qui ne seront pas encore couvertes dans le cadre du présent projet.

2. La messagerie et les utilitaires de gestion de contact et d’agenda : Le service messagerie permettra à chaque agent de disposer d’une adresse et d’une boite de courrier électronique sécurisée. La disposition de ces services essentiels permettra d’éviter des situations problématiques consistant à échanger des documents administratifs et quelquefois confidentiels en utilisant des boites de messagerie publiques sur l’Internet comme Yahoo ou Hotmail. Additionnellement, en conjonction avec cette boite de messagerie électronique, les agents disposeront d’outils de gestion de leurs contacts et agenda (individuels ou de groupe).

3. L’accès Internet : A travers l’Intranet, les usagers pourront se connecter à l’Internet selon des modalités sécurisées.

 4. Le service d’annuaire : Un répertoire de tous les services et agents de l’Etat sera disponible en ligne pour être exploité comme outil de recherche, mais aussi pour supporter les services de connexion et d’authentification des agents au réseau.

Les services Intranet :

 1. Les fonctions et espaces collaboratifs : Pour chaque ministère, des espaces de travail seront organisés, espaces dans lesquels des membres pourront y être enregistrés avec des privilèges déterminés pour échanger et travailler en commun sur des documents. Ils pourront y utiliser des fonctions de téléchargement de documents, gestion de version de document, de consultation, de commentaires de document, de notification de changement automatique, de flux de documents, de gestion d’agenda commun, de chat, de forum, etc…

2. Les fonctions et espaces de publication : Ils permettront de publier les documents produits dans les espaces de travail, dans des rubriques qui ne seront accessibles qu’aux groupes d’usagers autorisés explicitement ou selon leur profil prédéfini. Les fonctions de gestion de courrier : ce service essentiel permettra d’assurer le traitement et le suivi statutaire des dossiers entrant en courrier depuis leur arrivée et leur numérisation jusqu’à leur classement et leur expédition par le bureau du courrier. Les tableaux de bord : des formulaires types permettront de collecter des données et indicateurs de base sur les projets afin de disposer de tableaux de bord synthétiques et régulièrement mis à jour.

Les applications de gestion

1. Les services applicatifs pour les administrateurs du personnel : L’application de gestion du personnel permettra au Ministère de la Fonction Publique de disposer d’un système intégré qui comportera un module de gestion des agents, un module de gestion des postes et corps de l’administration, un module de gestion des actes, un module de gestion des évaluations, un module de gestion des plans de carrière et un module de gestion de la formation.

2. Les services applicatifs pour les administrateurs des ressources matérielles : Une application de gestion des ressources matérielles sera déployée et accessible aux administrateurs centraux pour la gestion des bureaux et logements, la gestion du matériel informatique, la gestion du matériel roulant et du mobilier et la gestion du matériel spécialisé.

3. Les services applicatifs pour les gestionnaires des ministères : Les gestionnaires de ressources dans les ministères pourront disposer de fonctions de gestion de leur personnel et ressources matérielles en toute cohérence avec les responsables concernés qui sont les administrateurs de ces ressources sur l’ensemble de l’administration.

4. Les services en ligne pour les agents : Les agents de l’administration pourront accéder à travers l’Intranet à des informations sur leurs dossiers, soumettre certaines demandes administratives en ligne, ou encore voir la carte de santé des ressources matérielles qui leur sont affectées. Les sites web des ministères Chaque ministère disposera d’un site web comme outil de présentation des informations sur son organisation , ses missions, les enjeux de son secteur, et aussi comme support pour la mise en place progressive des procédures administratives en ligne aux citoyens (particuliers et entreprises). . La gestion de l’Intranet La gestion de l’Intranet sera assurée par Commissariat aux NTIC dans un cadre coopératif avec les centres informatiques des ministères et administrations locales notamment en matière de sécurité.

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Par ccn | Avant | 05/01/2007 16:35 | Après | Actualités | un commentaire |